Planerar du ett bröllop, företagsevent eller fest i tält? I denna guide får du praktiska tips och inspiration för att välja rätt tält, möbler och tillbehör. Lär dig hur du skapar en minnesvärd upplevelse med rätt förutsättningar, budget och planering.
1.Kartlägg dina förutsättningar
Innan du arrangerar en fest i ett partytält, är det viktigt att du funderar över dina förutsättningar. Följ stegen nedan för att planera din eventyta och hyra rätt tält:
Hur stor eventyta har du?
För att få plats med ett tält på din eventyta måste du mäta den, så du kan välja rätt partytält och storlek. Montörerna behöver cirka 1-2 meter fri yta runtom tältet för att montera det.
Hur lång tid behöver du produkterna?
Vanligtvis ingår sju dagars hyra, varav cirka två dagar går åt till frakt och montage. Det ger ungefär fem dagars användning av tältet.
Har du satt en budget?
Budgetera för tält, möbler och tillbehör. Glöm inte att reservera cirka 10-20% av budgeten för fraktkostnader.
Hur många gäster ska eventet ha?
Planera hur många personer som ska vara i tältet och om de ska sitta, stå eller både och. Exempelvis kan ett bröllop ha sittande gäster till en början och senare ett dansgolv.
2. Välj möbler och tillbehör
Valet av möbler är avgörande, eftersom möblerna påverkar hur mycket golvyta du behöver.
Vilka övriga aktiviteter ska det vara i tältet?
Planera vilka aktiviteter som ska äga rum i tältet och hur mycket golvyta dessa aktiviteter kräver.
Val av stolar
Välj stolar utifrån vilken känsla du vill ha på ditt event, men också längden på eventet. Välj konferensstolen som har en tjock dyna, om det är längre sittningar såsom exempelvis bröllop eller fester. Klaffstolarna passar bättre för kortare sittningar.
Klaffstol: Enkel att vika ihop och stapla, passar stora event.
Konferensstol: Bekväm och staplingsbar, lämplig för längre sittningar.
Träbänk: Perfekt för kortare sittningar, exempelvis vid festivaler eller framför en scen. Rymmer cirka 4 personer per bänk.
Bänkset: Kombinerar två träbänkar och ett bord, rymmer 8 personer.
Tillbehör:
Typ av bord
Välj bord som matchar stämningen du vill skapa på ditt event.
Klaffbordet: Enkelt bord för 6 personer, lätt att vika ihop och stapla.
Runda borden: Mer exklusiv känsla för , går att vika ihop men kräver mer utrymme att frakta. Runda borden kräver mer procentuell golvyta jämfört med klaffbordet.
Bänkset: Robust fällbart bord för 8 personer med två träbänkar. Kräver mer utrymme att frakta än klaffbordet.
Porslin till servering
Ska du servera mat och dryck? Då behöver du både tallrikar, glas och bestick, men kanske något att servera maten på.
Air condition eller värmare?
Beroende på årstid kan det vara bra att ha värmare, air condition eller andra tillbehör. Om du hyr ett tält med glasväggar och transparent tak på högsommaren, då är en air condition en stark rekommendation då det blir varmt i dessa tält. Har du event sen höst så rekommenderas någon form av värmare.
Lathund
Denna lathund specificerar hur stor golvyta olika möbler och tillbehör tar upp i tältet.
3. Välj tältmodell och storlek
Nu när du vet hur många gäster som ska befinna sig i tältet, vilka möbler och tillbehör som ska finnas i tältet - så vet du ungefär hur stort tält du behöver. Olika tältmodeller och tillbehör skapar olika stilar och känslor.
Vilken tältmodell passar dina förutsättningar?
Nu har du skapat dig en ganska så detaljerad plan hur ditt event ska se ut och vilken golvyta du behöver. Nedan finnsd du en lista på några av De vanligaste storlekarna för våra olika tältmodeller.
För att läsa mer om tältmodellerna, klicka på länkarna nedanför.
Gör-det-själv-tält och Partytält Basic: Enkla tält som ger en budgetvänlig känsla.
Classic: Rymmer många gäster och kan göras mer exklusivt med tillbehör.
Elegant och Gala: Hög standard, kan göras superexklusiva.
Glashuset: Superexklusivt i sitt standardutförande.
Räkneexempel
Johan och Sarah ska boka partytält till sitt bröllop i Stockholm, som äger rum lördagen den 9 juli på en privatägd strand som är 17 x 20 meter.
De ska vara totalt 100 personer och kommer bjuda på medelhavsbuffé, dryck och dessert. En firma ska inreda tältet och behöver tillgång till tältet en dag innan bröllopet. Efter middagen kommer det vara dans.
Brudparet vill skapa ett unikt och exklusivt bröllop som blir minnesvärt.
Eventtält Large 15 x 15 m
Glasväggar, transparent tak och kassettgolv
Konferensstolar, 100 st
Stolsöverdrag, 100 st
Mellan rundbord 150 cm, 13 st
Vita bordsdukar 13 st
Komplett kuvert klassisk 100 st, innehåller: tallrikar, glas och bestick.
Air condition, 1 st
Entréstolpar med band ,4 st
Röd matta, 1st
Extra trägolv till entré, 5 kvm
Kyl, 1 st
Skarvsladd, 1st
Ljusslingor 20 m, 4 st
Antal hyresperioder: en (1)
Datum: 9-11 juli
Cirkapris inkl. frakt och moms: 140.000 kr